合作采购已经成为一个重要的工具,使太阳城集团满足其各个部门的需求. 其中最著名的部分是通过竞争性采购合同获得产品.
合作采购并不仅仅意味着利用国家合同等资源来满足我们的采购需求. 这也意味着使用有兴趣和知情的当地供应商,他们希望与学院保持动态的工作关系. 为此,我们希望扩大我们在当地的供应商基础.
我们努力满足我们的采购需求,并将资金回流到我们所处的业务中. 采购部欢迎你就如何满足我们的供应需求提出意见和建议, 它鼓励当地企业成为我们的合作伙伴.
接触
Deb J. 奥尔森 | 澳门太阳城集团-784-7275 |
采购协调员 |
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埃琳娜Fontanez | 澳门太阳城集团-784-7175 |
采购专家 |
购买方式
非正式报价($5,000 - $20,000)
SFSC征求选定供应商的非正式(口头或书面)报价. 供应商在报价时应特别小心,以确保准确性. 报价应按要求的日期和时间提供. SFSC选择符合要求规格的最低报价进行奖励. 购买价值5美元的物品,000到20美元,除非免除竞争性招标程序,否则必须提供至少三份电话报价的证据. (参见下面正式密封投标部分的豁免清单.)发信部门的工作人员将向三家或三家以上的合格公司取得电话报价. 公司名称证明文件, 联系人, 电话号码, 报价金额必须附在采购申请单上才能转发.
书面报价($20,001但不超过$65,000)
征求书面报价,并可通过传真或电子邮件接收. 报价详细说明了所购买物品的数量和SFSC的规格. 供应商必须在指定的时间内返回完整的报价. 采购人员审查报价并确定哪家供应商的响应速度最低, 负责中标的投标人. 购买金额超过20元,001,但低于65美元,000必须有至少三个供应商提交书面报价存档,除非豁免竞争性招标程序. (参见下面正式密封投标部分的豁免清单.)采购部员工将通过协助原产部门提供合格的供应商名称/地址来协调书面报价流程, 书面规范开发协助, 并处理所有与供应商的书面沟通. 所有书面报价必须直接从供应商处提交给采购部. 采购部门的工作人员将把结果提交给原始部门考虑.
正式密封投标(超过65,000美元)
所有超过65美元的消费,000, 无论是一次性采购还是合同或一揽子采购订单, 通过BID/RFP流程获得(根据287.017 FS). 在我们的网站上发布公告,告知公众被投标的产品或服务. 证监会要求提交竞争性报价,而只提交一份回应报价, 学院可以按照它所能协商的最佳条款购买这些产品或服务.
投标包已准备好适当的条款和条件, 以及详细的工作范围或规格,包括投标项目, 单位, 以及所需的总(或估计)数量, 投标须知, 交付信息, 招标有特殊要求的. 的日期, time, 投标前会议和公开开标的地点也包括在内.
投标包的副本通过电子邮件发送给至少三个供应商. 它们也可应供应商响应公众通知的要求提供. 密封的标书或建议书在投标文件和法律通知指定的时间公开打开和宣读.
显示投标结果的投标表格张贴在商务办公室的投标公告栏和采购网站上. 对投标进行评估,并将建议提交给适当级别的当局进行审查, 批准, 和奖.
采购订单和/或合同被授予最低响应, 符合SFSC规范的负责投标人.
在符合学院最大利益的情况下,SFSC保留拒绝所有或部分投标的权利. 证监会保留逐项或合计批出所有投标的权利, 任何被认为对学校最有利的. 这些权利适用于所有购买,无论其价值如何.
仔细阅读所有说明. 未能正确填写所有投标表格并遵守所有指示,可能会导致您的投标资格被取消. 未签名的投标将被自动拒绝.
投标时,请确保您的出价是充分响应和正确的.
免除正式密封投标程序的项目或服务包括:
- 教育测试, 教科书, 教学材料和设备, 电影, 幻灯片, 录像带, 光盘或磁带录音或类似的视听材料, 以及基于图形和计算机的教学软件
- 图书馆图书、参考书、期刊及其他图书馆资料和用品
- 由依法设立之政府单位或购买合作社,以竞争性招标之单位或合约价格购买
- 食物
- 只能从单一来源获得的服务或商品
- 专业服务, 包括, 但不限于, 艺术服务, 教学服务, 卫生服务, 学术项目审查, 个人讲座, 律师, 法律服务, 审计人员, 管理顾问
- 信息技术资源定义为各种形式的用于创造的技术, 过程, 商店, 传输, 交换, 并以各种形式的声音使用信息, 视频和数据, 还应包括人员成本和合同,提供直接的信息技术支持,符合每个学院的信息技术计划项目转售
当学生面临迫在眉睫的威胁时,学生会主席或指定人员可以在紧急情况下放弃征集要求, 雇员或公共安全, 或者在必要的情况下,根据当地董事会制定的规则,防止意外情况对设施造成损害
专业服务和服务合同
受佛罗里达州法规管辖者(287 ..055), 具体地说, 《太阳城集团》(CCNA)提供了为特定类型的服务(包括工程师)选择顾问的指导方针, 架构师, 景观建筑师, 测量, 以及地图服务. 程序一般包括:
- 发出RFP
- 预案会议
- 收到建议书
- 缩减
- 面试
- 董事会批准
- 谈判
- 合同的执行
非CCNA专业服务的处理与必须满足CCNA要求的服务非常相似. 但是,学院可以要求将定价作为书面提案的一部分.
建筑合同
施工服务可以通过正式的密封投标程序或通过发布风险施工管理服务的建议请求(RFP)来获得. 所有的施工投标都在副总裁的指导下进行, 管理服务.